Main menu
оформление договора

Оформление договора: 10 правил составления договоров

Следует отметить положительную тенденцию роста правовой культуры украинцев, которые за последние годы все чаще стали прибегать к оформлению договоров для юридического закрепления своих взаимоотношений с другими лицами. Это помогает сделать такие отношения более предсказуемыми, стабильными и плодотворными.

В данной статье мы расскажем вам о том, как правильно составить договор с физическим и/или юридическим лицом, а также обратим ваше внимание на все нюансы, которые возникают в практике договорного процесса.

Правило № 1: для того, чтобы договор имел юридическую силу, его не обязательно оформлять у нотариуса.

В Украине крайне распространенным является миф, что договор или расписка (изготовленные обычным типографическим способом либо рукописные), составленные не у нотариуса – это просто бумага. Это положение является в корни неверным. Законодательство Украины устанавливает требование обязательного заверения договора у нотариуса лишь в некоторых случаях (в основном это относится к сделкам о переходе права собственности на недвижимость). Составить и оформить же договор краткосрочной аренды, займа, найма, проката, об оказании различных видов услуг или выполнении работ можно самостоятельно и обращение к нотариусу не является обязательным.

Правило № 2: оформление договора – пустая трата времени и денег, так как в Украине любой договор можно оспорить в суде.

Подобный тезис в той или иной форме также можно часто услышать от людей, которые считают себя «специалистами» по заключению и составлению договоров.

Во-первых, необходимо различать формальную возможность оспорить договор и реальную перспективу его отмены судом.

В первом случае ваш контрагент действительно может обратиться в суд в любой момент, и судья будет обязан разобраться в его претензиях, так как закон обязывает его это сделать, даже в случае явной абсурдности иска. Поэтому при получении приглашения в суд рано сеять панику. В подавляющем большинстве случае договора, которые составлены с соблюдением норм законодательства, суд оставляет в действии.

Правило № 3: никогда не вносите изменения в договор посредством электронной переписки.

Как сказал известный римский политик и оратор: «О времена! О нравы!». Век информационных технологий откладывает свой отпечаток и на юридические отношения. Следует отметить, что возможность оформления договоров с помощью электронной переписки в любом ее виде в Украине по-прежнему остается дискуссионным (в отличие от всего цивилизованного мира, где такая возможность уже давно признана на официальном уровне).

К сожалению, украинские судьи очень неохотно принимают в качестве доказательств, связанных с договорными отношениями, электронную переписку между контрагентами. Поэтому, если вы хотите избежать возможных проблем в будущем, используйте старый дедовский способ – бумагу, принтер и ручку.

Правило № 4: определитесь с терминологией.

Важно понимать, что повседневный смысл, который мы вкладываем в слова, может существенным образом отличаться от их юридического значения. Тут, к несчастью, нет универсального рецепта от данной проблемы, поэтому, если речь идет о существенных суммах, лучше обратиться к юристу для оформления договора, ведь «разбрасываться словами на ветер» в юриспруденции не стоит.

Однако в качестве небольшого не универсального совета, рекомендуем вам обратить внимание на терминологию, которая используются в том или ином разделе Гражданского кодекса Украины для конкретного вида договора и применять именно ее.

Правило № 5: при составлении договора подписывайте каждую его страницу.

Скрепленного степлером договора и подписанной лишь последней его страницы явно недостаточно для того, чтобы потом доказать, на каких условиях договор заключался на самом деле, поэтому, во избежание недоразумений и явного обмана, обоим контрагентам следует подписывать каждую страницу договора.

Правило № 6: условия договора должны быть максимально простыми, прозрачными и понятными стороннему наблюдателю (которым в случае возникновения разногласий, может оказаться судья).

Практика свидетельствует, что люди, которые не имеют большого опыта в оформлении договоров, тяготеют к излишнему усложнению его структуры.

К подобному можно отнести внесение в договор явно сомнительных с юридической точки зрения условий, перепечатывание в договор норм законодательства, которое и без этого применимо к нему, запутанный или неясный предмет договора, нечеткий перечень случаев расторжения договора, урегулирование мельчайших деталей отношений сторон, которые не играют первостепенной роли, и так далее.

Помните, как писал Чехов: «Краткость – сестра таланта». Данное утверждение необходимо брать на вооружение, чтобы правильно составить договор. Поверьте, нет необходимости растягивать ваш договор аренды квартиры на 15 листов мелким шрифтом. Предусмотреть все жизненные ситуации в договоре еще не удавалось никому. Если договор будет излишне запутанным, а его условия противоречить сами себе, есть риск вернуться к исходной точке – остаться, по факту, без договора.

Правило № 7: всегда проверяйте полномочия подписанта при заключении договора с юридическим лицом.

Полномочия представителя юридического лица на составление того или иного вида договора могут быть закреплены в двух видах документов: уставе (чаще всего подтверждает права директора предприятия) и в доверенности, которая может быть выдана как самим юр. лицом, так и заверена у нотариуса.

Важно понимать, что договор, заключенный лицом, которое не имело право этого делать, не порождает юридических последствий.

Правило № 8: всегда указывайте в договоре его предмет, цену, и срок.

Предмет договора – это, проще говоря, то, о чем договариваются стороны: совершение тех или иных действий, передача имущества и тому подобное. Позволяет идентифицировать права и обязанности сторон. Собственно говоря, без наличия предмета договор не может существовать.

Цена договора подразумевается только для возмездных договоров. Если договор безвозмездный, то есть подразумевает отсутствие оплаты за совершение тех или иных действий, так в нем и укажите.

Срок наиболее актуален для долгосрочных договоров – аренды, поставки, найма, займа, но указывать его необходимо всегда.

Правило № 9: при оформлении договоров учитывайте специфику отношений, которые он регулирует.

Условно все договора в Украине можно разделить на три группы:

  • бытовые (аренда квартиры, найм, прокат, купля-продажа);
  • предпринимательские (поставка, лизинг, аренда торговых помещений, банковские договора);
  • семейные (договор о разделе имущества, брачный договор, договор об алиментах).

Чтобы составить надежный договор, необходимо понимать, к какой группе он относится. Учесть дополнительные нормативно-правовые акты, которые устанавливают требования для подобных договоров (например, это может быть Семейный кодекс Украины), специфику и подводные камни таких отношений в жизни.

Правило № 10: в договоре уделите внимание штрафным санкциям и вопросам ответственности.

Сам по себе этот вопрос очень обширен и о нем написана не одна юридическая публикация. Советуем вам наметить для себя узловые моменты договора, за нарушение которых предусмотреть единоразовый штраф в фиксированной суме.

Помните, что штраф не должен быть явно завышенным, в противном случае, есть риск, что суд откажет в его выплате полностью либо частично. Мы бы также хотели отметить, что соблюдение данных правил существенно повысит юридическую надежность вашего договора. Тем не менее, если вы хотите, чтобы ваш договор был составлен максимально правильно, необходимо воспользоваться услугами правоведов.